CloudHQ, the best Gsuite and Cloud connector

A little introduction:

Here at PGV Servicios, we’ve been transforming digitally for a couple of years now. Our motto includes optimizing and automation, and it hasn’t been easy at all. Since we migrated most of our systems into Gsuite, we scouted and tried over 30 tools to interconnect our software and perfect our processes. But even in this technological standpoint, trying to connect multiple services and software, using Zapier, IFTTT it wasn’t smooth. Right until we encounter Cloudhq.

How we started with CloudHQ?

First we tried the service when migrating dropbox into Gsuite, and I was impressed by the simpleness and robustness of the tool. Support was fast and expedite, and it achieves far beyond my expectations. But they didn’t stop there, they create new tools all the time.

You’re Welcome!

If you are looking into connecting apps like Gsuite, Gmail, Google Docs, Google Spreadsheet, and cloud services altogether, you’re welcome… you just found everything you need in one place.

No Code needed…

You won’t need a developer or custom code to do so: Usability is one of my beloved features with CloudHQ. It’s so simple to use, that it only took me around 30 minutes to fully get a hang of it. And every time I log into the dashboard I’m learning new ways of helping our organization. Whether it’s synchronizing emails into a spreadsheet, getting SMS notifications, or using Gmail as a CRM, they keep developing great tools, either paid or free.

One tool to rule them all…

In the past we used Streak and Hubspot to manage conversations, track interactions and sending templates. Now we use CloudHQ. We thought about developing to turn our emails into a spreadsheet to work on analytics, business intelligence and all, and now all we need to a simple tool from CloudHQ.

What are my favorite tools from CloudHQ?



  • We use «Sync & Backup» for fault tolerance, and to manage multiple cloud storage such as Dropbox, Gsuite, and others. I’ve honestly tried over 15 of them, and there’s no match
  • We use «Export Emails to Google Sheets» to gather information such as bills, reports, conversations and analyze them through Google Docs and our website.
  • We use «Multiple Email Forward for Gmail» when we need to forward multiple emails, it’s just so easy!
  • And «Gmail Email Links» to share specific emails without the need of screenshots, replies or forwards.

I give CloudHQ a 9.0 out of 10.0 only because I want them to keep growing and developing awesome tools.

CloudHQ, el mejor integrador de Gsuite


Una pequeña introducción:


Aquí en PGR Servicios, llevamos transformandonos digitalmente por casi 4 años ya. Nuestra filosogía incluye la optimization y automatizacion, pero así y todo no ha sido un proceso fácil. Creímos que migrar a Gsuite un proceso simple, pero vaya que estabamos equivocados. Revisamos y probamos mas de 30 herramientas para interconectar nuestro software y perfeccionar nuestros procesos. Pero incluso en esta era cada vez mas tecnologizada, intentar conectar multiples servicios y software a través de Zapier e IFTTT no ha sido del todo fluido. Esto hasta que descubrimos CloudHQ.

¿Cómo comenzamos con CloudHQ?

La primera vez que utilizamos este Saas, fue para migrar de Dropbox a Gsuite, y me impresionó la simpleza y robustes the la herramienta. Soporte fué rápido y expedito, y superó completamente mis expectativas. Lo increíble es que no temrina ahí, siguen creando nuevas herramientas gratuitas dia a dia.

¡De nada!

Si estás buscando una forma de conectar aplicaciones como Gsuite, Google Docs, Google Spreadsheet y servicios cloud, no tienes que agradecermelo, pero acabas de encontrar todo lo que necesitas en un sólo lugar.

No necesitas saber de código…

No vas a necesitar desarrolladores o código a medida para conectar tus herramientas: la clave es su Usabilidad. Sin duda una de mis caracteristicas favoritas, CloudHQ no sólo es simple de usar, literalmente sólo me tomó 30 minutos aprender a usarla. Sino que cada vez que me conecto al dashboard aprendo nuevas formas de implementar mejoras a nivel de tecnologia. Ya sea sincronizar emails en un Spreadsheet de google, recibir notificaciones SMS cuando llegan ciertos emails, o usar Gmail como un verdadero CRM, el equipo no deja de desarrollar nuevas herramientas tanto gratuitas como pagadas.

Una herramienta para controlarlas a todas…

En el pasado usabamos Streak y Husbpot para administrar conversaciones con clientes, trackear interacciones, enviar templates e incluso agendar reuniones. Ahora usamos CloudHQ. En algún momento pensamos desarrollar código a medida para sincronizar nuestros emails con un spreadsheet de google para procesos de analytica y business intelligence, pero sólo necesitabamos de CloudHQ.

¿Cuáles son mi herramientas favoritas de CloudHQ?

Utilizamos «Sync & Backup» para backups y tolerancia de fallos, y para administrar multiples servicios cloud como Dropbox, Gsuite, y otros. Honestamente, probamos mas de 15 herramientas similares, y no hay comparación.

Usamos «Export Emails to Google Sheets» para recopilar info tales como facturas, reportes, conversaciones para luego analizarlas a través de Google Docs y de nuestro sitio web.

Usamos «Multiple Email Forward for Gmail» cuando queremos reenviar conversaciones en forma masiva… es demaciado fácil!

Finalmente otra de mis favoritas es «Gemail Email Links» para compartir un link a un email sin la necesidad de enviar pantallasos, reenvios y respuestas que terminand acaparando la bandeja de emails.

Le doy a CloudHQ un 9.0 de 10.0 simplemente por que quiero que sigan creciendo y desarrollando herramientas increibles.